Comment recevoir et importer une facture fournisseur (Factur-X, UBL) dans Ledgy ?
Respectez l'obligation de réception du 1er septembre 2026 : importez vos factures d'achat électroniques en un clic.
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises (y compris les micro-entrepreneurs sous franchise de TVA) ont désormais l'obligation légale d'être en mesure de recevoir les factures électroniques émises par leurs fournisseurs assujettis.
Avec Ledgy, vous êtes déjà en parfaite conformité avec cette obligation légale grâce au module d'import intelligent.
1. Quels formats pouvez-vous importer dans Ledgy ?
Ledgy prend en charge les 3 formats officiels du socle de la réforme :
- Factur-X : fichier PDF hybride (PDF/A-3) contenant les données fiscales
factur-x.xmlintégrées. - UBL 2.1 : fichier XML structuré selon le standard européen.
- CII (Cross Industry Invoice) : fichier XML conforme à la norme EN 16931.
2. Tutoriel pas-à-pas : importer une facture d'achat
- Rendez-vous dans le menu Comptabilité > Livres comptables.
- Cliquez sur l'onglet Livre des achats.
- En haut à droite du tableau, cliquez sur le bouton « Importer » (icône de fichier).
- Sélectionnez le fichier reçu de votre fournisseur (PDF Factur-X ou XML nu).
- Extraction instantanée à 100 % : Ledgy analyse les métadonnées et pré-remplit automatiquement :
- Le nom du fournisseur et son SIRET / numéro de TVA,
- La date d'émission et le numéro de la pièce,
- Le montant HT, le montant TTC et les taux de TVA appliqués (y compris en cas de ventilation multi-taux),
- La détection s'il s'agit d'un avoir fournisseur (comptabilisé en négatif).
- Vérifiez les informations, affectez votre catégorie de dépense si nécessaire (ex: Télécoms, Logiciels SaaS, Matériel) et validez : la dépense est enregistrée dans votre livre comptable !
3. Archivage et valeur probante
Lors de l'import, le fichier original (PDF ou XML) est automatiquement archivé et scellé sur nos serveurs sécurisés. Vous pouvez retélécharger le justificatif officiel à tout moment en un clic depuis votre Livre des achats. Cette pièce archivée respecte les exigences de valeur probante de l'article L102 B du Livre des procédures fiscales.