Comment fonctionne le format hybride Factur-X (PDF lisible + XML normé) ?
Découvrez le standard franco-allemand qui permet à un document d'être lu à la fois par un humain et par un ordinateur.
Factur-X est la norme franco-allemande de référence (norme européenne EN 16931) retenue pour la réforme. C'est un format hybride qui combine deux facettes dans un seul et même fichier :
1. Un PDF/A-3 lisible par l'humain
Le document reste un fichier PDF standard de haute qualité que vous pouvez ouvrir, imprimer et visualiser sur n'importe quel ordinateur ou smartphone. Il présente vos couleurs, vos polices et la mise en page soignée de Ledgy.
2. Un fichier XML intégré lisible par les machines
À l'intérieur même du fichier PDF est encapsulé un fichier XML standardisé (factur-x.xml). Ce fichier contient toutes les données de la facture de manière structurée :
- Numéro de SIREN de l'émetteur et du récepteur.
- Détail des lignes, montants HT, codes TVA.
- Coordonnées bancaires IBAN pour le paiement.
L'avantage majeur pour vous
Les logiciels comptables et les services achats de vos clients n'ont plus besoin de ressaisir vos factures à la main ou d'utiliser une reconnaissance optique (OCR) faillible : les données sont lues instantanément avec 100% de fiabilité !