Démarrage, forme juridique et configuration d'entreprise
Guide complet pour choisir sa forme juridique (Micro, EI, SASU, EURL), immatriculer son entreprise et bien configurer son espace de facturation.
Lancer son activité indépendante soulève immédiatement des questions fondamentales : quel statut juridique choisir, comment s'immatriculer légalement et comment paramétrer son entreprise pour facturer en toute conformité ?
Ce guide vous accompagne pas-à-pas dans vos premières étapes.
1. Choisir le statut adapté à votre projet
En France, plusieurs structures juridiques s'offrent aux indépendants :
- Micro-entreprise (ex-auto-entreprise) : Le choix privilégié pour démarrer rapidement. Comptabilité ultra-simplifiée, franchise de TVA possible jusqu'à 36 800 € / 91 900 €, et cotisations sociales calculées uniquement sur le chiffre d'affaires réellement encaissé (pas de CA = pas de cotisations).
- Entreprise Individuelle au réel (EI) : Pertinente dès lors que vos charges réelles (achats de marchandises, loyer, matériel, sous-traitance) dépassent l'abattement forfaitaire de la micro-entreprise. Vos cotisations sont calculées sur le bénéfice net réel.
- Sociétés unipersonnelles (SASU / EURL) : Idéales si vous prévoyez des investissements conséquents, souhaitez dissocier strictement votre patrimoine ou vous verser des dividendes. La SASU permet notamment le maintien des allocations chômage ARE de France Travail sans cotisations sociales en l'absence de rémunération.
- Portage salarial : Vous permet de tester votre marché avec le statut de salarié cadre, sans créer d'entreprise, mais avec des frais de gestion et des charges sociales plus élevées.
Comparez instantanément vos revenus nets réels selon chaque forme juridique avec notre Simulateur de statut juridique.
2. Les formalités d'immatriculation
Toutes les créations d'entreprise s'effectuent en ligne sur le Guichet Unique de l'INPI (formalites.entreprises.gouv.fr) :
- Remplissez le formulaire de déclaration de début d'activité.
- Téléversez votre pièce d'identité et votre attestation de non-condamnation.
- Sous 24 à 72 heures, l'INSEE vous attribue votre numéro SIREN (9 chiffres) et votre numéro SIRET (14 chiffres), ainsi que votre code d'activité APE / NAF.
3. Les obligations bancaires et réglementaires
- Compte bancaire dédié : La loi impose d'ouvrir un compte bancaire dédié à l'activité professionnelle dès que votre chiffre d'affaires dépasse 10 000 € pendant 2 années consécutives (fortement recommandé dès le premier euro).
- Assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro) : Obligatoire pour les métiers du bâtiment (garantie décennale) et les professions réglementées (santé, droit, immobilier), et vivement conseillée pour les freelances en prestation intellectuelle ou informatique.
4. Configurer son entreprise sur Ledgy
Dès votre inscription sur Ledgy :
- Paramètres > Informations légales : Saisissez votre numéro SIRET. Ledgy interroge automatiquement la base officielle de l'INSEE pour pré-remplir votre raison sociale et votre adresse.
- Mention légale « EI » : Depuis la loi de 2022 sur le statut d'entrepreneur individuel, vous devez faire figurer votre Nom et Prénom suivis de la mention « EI » ou « Entreprise Individuelle » sur toutes vos factures.
- Paramètres > Paiement : Renseignez votre IBAN et code BIC pour afficher vos coordonnées de virement sur chaque devis et facture.
- Paramètres > Apparence des PDF : Choisissez votre modèle de mise en page, ajoutez votre logo et personnalisez vos couleurs de marque.
- Paramètres > Envoi d'e-mails : Connectez votre adresse e-mail professionnelle (Gmail, Outlook 365 ou serveur SMTP) pour envoyer vos documents directement à vos clients sans intermédiaire.