Comment démarrer avec Ledgy ? Le guide complet de bienvenue

Bienvenue sur Ledgy ! Conçu spécialement pour les indépendants et micro-entreprises françaises, Ledgy simplifie toute votre gestion quotidienne : devis, facturation, suivi de rentabilité, déclarations URSSAF et livres comptables légaux.

Voici la check-list rapide pour bien démarrer :

1. Compléter l'identité de votre micro-entreprise

Rendez-vous dans les Paramètres (icône d'engrenage dans la barre latérale) :

Saisissez votre numéro SIRET (14 chiffres). Ledgy pré-remplit automatiquement votre dénomination et votre adresse officielle depuis la base INSEE / RNE.
Vérifiez votre mention légale de nom : en micro-entreprise, la loi impose d'indiquer votre Nom et Prénom, suivi de la mention « EI » ou « Entreprise Individuelle ».
Indiquez votre code APE / NAF et votre adresse de domiciliation.

2. Personnaliser vos devis et factures

Dans Paramètres > Apparence des PDF (Plan Pro) :

Choisissez votre modèle de mise en page (Classique, Moderne ou Minimaliste).
Choisissez votre couleur d'accentuation (par exemple l'émeraude signature ou la couleur de votre charte).
Sélectionnez votre police de caractères (Inter, Source Sans 3 ou IBM Plex Sans).
Dans Paramètres > Informations, vous pouvez également retirer le badge Ledgy du pied de page.

3. Renseigner vos coordonnées bancaires (IBAN / BIC)

Pour que vos clients puissent vous payer par virement :

Allez dans Paramètres > Paiement (section Facturation).
Saisissez l'IBAN et le BIC de votre compte bancaire dédié à votre activité professionnelle.

4. Connecter votre adresse e-mail professionnelle

Contrairement à d'autres solutions qui envoient des e-mails depuis une adresse générique, Ledgy envoie tous vos devis et factures directement depuis votre propre adresse e-mail (via Gmail, Microsoft Outlook 365 ou votre serveur SMTP).

Rendez-vous dans Paramètres > Envoi d'e-mails pour configurer vos accès (pour Gmail, générez un mot de passe d'application de 16 lettres avec la validation en 2 étapes).

5. Créer votre première facture ou devis

Dans la rubrique Facturation, cliquez sur Factures puis sur Nouvelle facture (ou sur le bouton + Document). En moins de deux minutes, sélectionnez un client (ou créez-en un à la volée), ajoutez vos prestations et téléchargez votre PDF ou envoyez-le directement par e-mail !