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Comment paramétrer et personnaliser le format de numérotation (F-2026-XXXX) ?

Configurez le préfixe de numérotation de vos factures et devis conformément aux exigences de l'administration fiscale.

1 min de lectureMis à jour le 18 août 2026

L'administration fiscale exige que la numérotation des factures soit continue, chronologique et sans interruption. Il est strictement interdit d'avoir des « trous » dans votre suite de factures.

Format par défaut recommandé sur Ledgy

Par défaut, Ledgy adopte le standard le plus reconnu par les commissaires aux comptes et inspecteurs des finances publiques :

  • Factures : F-2026-0001, F-2026-0002...
  • Devis : D-2026-0001, D-2026-0002...
  • Avoirs : AV-2026-0001, AV-2026-0002...

Ce format intègre l'année en cours sur 4 chiffres et un compteur incrémental sur 4 chiffres complété par des zéros.

Personnaliser votre préfixe

  1. Rendez-vous dans Paramètres > Numérotation.
  2. Vous pouvez personnaliser le préfixe (ex. : FACT-, FAC-, INV-).
  3. Vous pouvez également ajuster le numéro de départ du compteur si vous migrez depuis un ancien logiciel et souhaitez reprendre à la suite de votre dernière facture émise (par exemple F-2026-0145).
Attention

Une fois qu'une facture a été finalisée avec un préfixe et un numéro donnés, il n'est plus possible de diminuer le compteur en arrière, afin de garantir l'absence de doublons fiscaux.