Analyse comptable, rentabilité et exports de gestion
Suivez votre rentabilité mensuelle, maîtrisez vos marges et votre seuil de rentabilité, et exportez vos écritures comptables conformes.
Bien que la micro-entreprise bénéficie d'une comptabilité allégée dite « de trésorerie », le pilotage financier de votre activité exige de suivre avec rigueur vos flux réels et d'analyser votre rentabilité nette.
1. Les registres comptables obligatoires
Conformément à l'article 50-0 du Code Général des Impôts :
- Le Livre des Recettes : Doit être tenu au jour le jour, sans rature ni altération possible, en enregistrant chronologiquement chaque encaissement (date, référence de la pièce justificative, client, nature de la prestation, montant et mode de paiement).
- Le Registre des Achats : Obligatoire pour les activités de vente de marchandises et de fourniture de logement.
Ledgy tient automatiquement ces deux registres à jour dès que vous marquez une facture comme payée ou enregistrez une dépense.
2. Analyser sa rentabilité réelle
Le piège classique de l'indépendant est de considérer son chiffre d'affaires brut comme son revenu :
- Chiffre d'affaires encaissé : Somme des règlements clients perçus sur la période.
- Marge brute : CA diminué des achats directs de matières ou prestations sous-traitées.
- Résultat net réel : CA - Charges professionnelles réelles - Cotisations sociales URSSAF.
Le suivi de votre ratio de marge vous permet de déterminer si vos prix de vente couvrent durablement vos coûts d'exploitation.
Estimez vos coefficients multiplicateurs et votre point mort avec notre Simulateur de marge commerciale et notre Simulateur de seuil de rentabilité.
3. Clôture d'exercice et attestations
En micro-entreprise, il n'y a pas de bilan comptable de fin d'année obligatoire ni d'obligation d'avoir recours à un expert-comptable. Cependant, pour vos démarches administratives (demande de prêt bancaire, location de logement, déclaration de revenus) :
- Vous pouvez générer sur Ledgy votre Attestation fiscale annuelle certifiée récapitulant vos recettes encaissées mois par mois.
- Vous disposez d'un compte de résultat synthétique prêt à imprimer.
4. Exports comptables aux formats Excel et CSV
Dans Comptabilité > Livres comptables :
- Exportez en un clic l'intégralité de vos écritures du Livre des Recettes et du Registre des Achats aux formats XLSX et CSV normalisés.
- Ces exports sont immédiatement exploitables par votre expert-comptable ou conformes aux exigences de l'administration fiscale en cas de contrôle.